Werkstudent:in Datenbankpflege & Projektmanagement (m/w/d)

München, Home Office

Teilzeit

Praktikum/Werkstudium

15 - 25 € per hour

Über diese Rolle und uns...

Über den Funding Manager

Der Funding Manager ist die marktführende digitale Plattform zur professionellen Verwaltung und Identifikation öffentlicher Fördermittel.
Als Tochtergesellschaft der DGF GmbH unterstützen wir Unternehmen dabei, Förderprogramme auf kommunaler, Landes-, Bundes- und EU-Ebene effizient zu identifizieren, zu kalkulieren und strukturiert zu beantragen.

Unsere Software kombiniert:

eine umfassende Fördermitteldatenbank
automatische Förderlogik & Berechnungen
sowie integrierte Projektmanagement-Tools zur sicheren Umsetzung von Förderprojekten.

Deine Rolle

Als Mitarbeiter:in für Datenbankpflege bist du für das Herzstück des Funding Managers verantwortlich: die Qualität, Aktualität und Struktur unserer Fördermitteldatenbank.

Du sorgst dafür, dass unsere Nutzer jederzeit auf korrekte, aktuelle und vollständig aufbereitete Förderprogramme zugreifen können.

Deine Aufgaben

Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung der Fördermitteldatenbank (kommunal, Landes-, Bundes- und EU-Ebene)
Nutzung von LLMs zur strukturierte Erfassung von Förderprogrammen inkl.:

Förderart (Zuschuss, Darlehen, Garantie etc.)
Förderhöhe & Quoten
Voraussetzungen & Förderlogik
Laufzeiten, Fristen und Änderungen

Monitoring neuer Förderprogramme sowie Änderungen bestehender Programme
Enge Abstimmung mit:

Produktteam
Projektmanagement

Unterstützung bei der logischen Verknüpfung von Projekten mit passenden Fördertöpfen
Dokumentation und Standardisierung von Datenpflegeprozessen
Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung des Produkts

So funktioniert der Funding Manager (dein Arbeitskontext)

Projekte werden in der Software angelegt (Standort, Größe, Maßnahmen)
Das System identifiziert automatisch passende Förderprogramme
Förderquoten und Fördersummen werden kalkuliert
Der Antragsprozess wird entlang des Projektverlaufs gemanagt
Laufende Updates sichern Aktualität und Förderfähigkeit

Deine Arbeit stellt sicher, dass Schritt 2–5 zuverlässig funktionieren.

Dein Profil

Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Erfahrung mit:

Datenbanken, Excel, LLMs, CRM- oder ERP-Systemen oder
Fördermitteln, Verwaltung, öffentlicher Hand, Projektmanagement

Sehr gutes Textverständnis und Fähigkeit, komplexe Förderbedingungen klar zu strukturieren
Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
Eigenverantwortliches Arbeiten und hoher Qualitätsanspruch
Interesse an Digitalisierung, Fördermitteln und strukturierten Prozessen

Nice to have (kein Muss):

Erfahrung mit öffentlichen Förderprogrammen
Erfahrung im Projekt- oder Datenmanagement
Grundverständnis von Förderlogiken (Quoten, Kumulierbarkeit etc.)
Erfahrung mit WebApp- oder Produktentwicklung

Warum wir?

Arbeit an einem skalierenden Software-Produkt mit echtem Mehrwert
Lustiges, junges Team & zentrales Office in der Maxvorstadt
Tiefer Einblick in Förderlandschaft, Finanzierung & Projektstrukturen
Flexible Arbeitszeiten & Remote-Option
Klare Prozesse, kurze Entscheidungswege
Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team aus Finanzierung, Projektmanagement & Tech
Langfristige Perspektive innerhalb der DGF-Gruppe

About us

The Demo Daten GmbH is a fictional company created by Personio to familiarize our customers with our software.